Konkurencyjność, zwłaszcza małych i średnich fabryk oraz rozwijających się przedsiębiorstw, zawsze napotykają na wąskie gardła rozwojowe w określonym czasie, zawsze odczuwają, że koszty funkcjonowania rosną, ale trudno jest znaleźć „lokalizację” kosztów, które nazywamy „ukrytymi kosztami”. Jest to jak choroba sugerowana przez żywe ciało, której nie można wyleczyć przez długi czas i która utrzymuje się, i stała się impulsem dla operatorów fabryk, aby zmarszczyć brwi.
Jeśli te „ukryte koszty” można znaleźć, jest to niewątpliwie jak znalezienie „patogenów”, to następnym krokiem „przepisania odpowiedniego leku” musi być czas ponownego startu. Jeśli możemy podsumować różne „ukryte koszty”, które często występują w przedsiębiorstwach, przedsiębiorstwa mogą na tej podstawie przeprowadzić porównawczą samoocenę. Czy dzisiaj nadal jesteś „niewidzialny”?
01 Koszt przepływu talentów w fabryce
Istnieje wiele fabryk, w których brakuje zarządzania zasobami ludzkimi. Wierzą, że talenty są nieograniczone i stają się „żelaznymi obozami”, a pracownicy w naturalny sposób stają się „płynącymi żołnierzami”.
Trzeba powiedzieć, że odejście technika fabrycznego to dla firmy spory koszt. Ponieważ firma musi ponieść początkowy koszt rekrutacji nowych pracowników na to stanowisko, a także ponosi ryzyko, czy nowi pracownicy nadają się na to stanowisko, nowi pracownicy przechodzą również okres docierania przed przystosowaniem się do procesu fabrycznego . Rezygnacja ważnych starych pracowników może spowodować utratę ważnych wewnętrznych materiałów lub informacji, a po rezygnacji prawdopodobnie przejdą oni do firm konkurencyjnych.
W związku z tym utrata pracowników, zwłaszcza starych pracowników, niewątpliwie przyniesie wydatki kilkukrotnie wyższe niż ich dochody. Po wielu latach funkcjonowania wielu małych fabryk okazuje się, że zawsze był to taki mały zespół, a poza szefem żaden pracownik nie pozostał od początku firmy. Myślę, że to może być istotny powód jego braku rozwoju.
02 Koszt nadgodzin
Wielu szefów zawsze uważa, że fenomenem profesjonalizmu jest to, że pracownicy „zapominają o jedzeniu i spaniu”, aby „pracować w nadgodzinach” po wyjściu z pracy. Jak wszyscy wiedzą, może to wiązać się z wysokimi kosztami. Są trzy powody:
Po pierwsze, powodem pracy w godzinach nadliczbowych niekoniecznie jest to, że zadania w pracy są zbyt ciężkie, ale niska wydajność pracy pracowników. Praca w godzinach nadliczbowych oznacza niską wydajność. Jeśli zadania pracy obiektywnej są naprawdę ciężkie, firma powinna w odpowiednim czasie uzupełniać nowe kadry i stanowiska, aby osiągnąć prawdziwy rozwój i postęp.
Po drugie, praca w godzinach nadliczbowych pochłania więcej energii i siły fizycznej pracowników, co poważnie obciąża zdrowie pracowników. W dłuższej perspektywie niektórzy ważni pracownicy nie będą mogli wykonywać swoich obowiązków przez długi czas, a ukryte jest niebezpieczeństwo obciążenia firmy. Na przykład niektórzy operatorzy mechanicy są z powodu długich godzin nadliczbowych prowadzących do szaleństwa i wypadków, za które firmy muszą zapłacić wysoką cenę.
Po trzecie, pracownicy pracujący w godzinach nadliczbowych niekoniecznie „właściwie prowadzą interesy”. Niektórzy pracownicy pracują w godzinach nadliczbowych po pracy, korzystają z zasobów firmy, zajmują się sprawami osobistymi i jednocześnie otrzymują od firmy wynagrodzenie za nadgodziny. Wiele ważnych strat i utraty danych przedsiębiorstw itp. ma miejsce w godzinach wolnych od pracy, a nadgodziny stały się dla przedsiębiorstw ślepą uliczką w „ukrywaniu brudu i złych praktyk”.
03 Koszt procesu produkcyjnego
Zbyt duży chaos w fabryce wynika z procesu, który jest częstym problemem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Dla każdego przedsiębiorstwa, które rozwija się powoli, jego proces musi być chaotyczny lub nieracjonalny. Ponoszą za to wysoką cenę, ale przymykają na to oko.
Proces to przemysłowy łańcuch działania przedsiębiorstwa. Podobnie jak linia montażowa, bez naukowego i rozsądnego procesu produkcyjnego, systematyczna kontrola nad różnymi procesami zostanie utracona. Wiele miejsc pracy jest porzucanych w połowie, a wiele z nich wymaga przerobienia. Ale muszę przyznać, że stanie się to bałaganem, który owinie stopy fabryki.
04 Koszty spotkań
Funkcjonowanie fabryki to nic innego jak wyścig z czasem. Spotkanie to dla fabryki wspólne działanie w celu rozwiązania problemów i wydawania instrukcji, ale jest to również kosztowna działalność biznesowa.
Ponieważ ta czynność jest często działaniem zbiorowym, w które zaangażowanych jest wielu liderów. Każda mijająca minuta to liczba minut ogólnej liczby uczestników, a menedżerowie wielu firm nie opanowali umiejętności spotkań i nie ma „żadnych przygotowań przed spotkaniem, żadnego tematu podczas spotkania, żadnej realizacji po spotkaniu , nie ma potrzeby obecności na spotkaniu i czasu”. Nie ma kontroli i nie ma ograniczeń w mówieniu.” Sześć nie-zjawisk.
05 Koszt po zwichnięciu
W zarządzaniu zasobami ludzkimi znane jest powiedzenie „Postaw właściwych ludzi na właściwych stanowiskach”.
W niektórych fabrykach technicy spędzają dużo czasu codziennie myjąc podłogę, czyszcząc i wycierając obrabiarki, a niektórzy liderzy nawet przejmują inicjatywę w uczestnictwie, co wydaje się dobrą rzeczą. Nie mogę powstrzymać się od westchnienia, ta fabryka zajmuje się produkcją, jak mogła wydawać tak wysoką pensję na zatrudnianie nieprofesjonalnych sprzątaczy.
W rzeczywistości odzwierciedla to bardzo jasną mentalność bossów. Myślą, że ci pracownicy są rekrutowani do użytku. Dopóki mają ludzi, którzy mogą to zrobić, nie muszą wydawać więcej pieniędzy, aby to zrobić. Ale okazało się, że zapłacili za to wysoką cenę.
06 Koszt zakupu
Zakupy działają inaczej w różnych firmach, ale stanowią ważną część kosztów wpływających na działanie zakładu. Często skupiamy się tylko na cenie i wielkości tego kosztu, a poza tym trudno dopatrzyć się innych czynników.
Niegdyś znajdowała się tam filialna fabryka wyrobów firmy formierskiej. Podczas pracy nad nowym projektem dzienny koszt operacyjny zespołu projektowego wynosił 80,000 juanów. Jednak w przeddzień wprowadzenia produktu na rynek dział zakupów spędził tydzień na zakupie ponad 100,{3}} juanów w opakowaniach. Czas, powodem jest znalezienie tanich dostawców, aby zaoszczędzić na kosztach zakupu. Cały zespół marketingowy czekał więc dodatkowy tydzień na podpisanie umowy z klientem.
I to zjawisko faktycznie występuje w wielu przedsiębiorstwach. Ślepe dążenie do obniżenia bezpośrednich kosztów zaopatrzenia ignoruje jednocześnie współistniejące „ukryte koszty”. Oczywiście obniżenie bezpośrednich kosztów zaopatrzenia nie stoi w sprzeczności z tym artykułem. Tutaj chcemy powiedzieć, że dział zaopatrzenia przedsiębiorstwa musi kompleksowo rozważyć różne wskaźniki z perspektywy całokształtu działania, aby naprawdę kontrolować koszty zakupów.
07 Koszty komunikacji
W dzisiejszym burzliwym środowisku gospodarczym tempo działania fabryki również staje się coraz szybsze, ale wszystko ma pewną granicę, a szybka operacja przyniosła przedsiębiorstwu również wiele problemów. Komunikacja jest ważnym ogniwem w działalności biznesowej. Wiele firm prowadzi wiele szkoleń systemowych i szkoleń duchowych, ale większość z nich nie ma szkoleń dotyczących „zdolności komunikacyjnych”.
W większości fabryk zauważysz, że w procesie komunikacji między współpracownikami dochodzi do poważnych zniekształceń, albo słowa nie oddają znaczenia, albo odpowiedzi nie są udzielane, albo ludzie nie rozumieją... Zjawisko to, delikatnie mówiąc, sprawia, że wiele procesów staje się procesem nieefektywnym lub traci wiele ważnych szans. Jeśli jest zbyt duży, może przynieść przedsiębiorstwu ukryte zagrożenia. Jest to typowy wzrost kosztów ze względu na słabą komunikację.
08 Stagnacja kosztów zasobów
Można powiedzieć, że stagnacja zasobów jest najbardziej rozległym „ukrytym kosztem” w przedsiębiorstwie, takim jak bezczynny sprzęt, przepełnione zapasy, zadania o niskim stopniu wykorzystania, bezczynne fundusze i odłożona działalność. Chociaż nie mogą nadal konsumować inwestycji przedsiębiorstwa, stanowią część aktywów przedsiębiorstwa, a przedsiębiorstwo będzie ponosić z tego tytułu ukryte koszty, takie jak odsetki.
Dlatego w przedsiębiorstwie ilość zasobów znajdujących się w stagnacji odzwierciedla poziom wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa.
09 Koszt kultury przedsiębiorstwa formy
Niektórzy twierdzą, że kultura korporacyjna jest jak dusza przedsiębiorstwa, co znajdzie odzwierciedlenie w duchowym światopoglądzie każdego z jego członków. Ten rodzaj kultury zaczyna się kształtować już na wczesnym etapie powstawania przedsiębiorstwa. Wpływa na to kultura założyciela, nawyki, umiejętności, zawód, upodobania, upodobania itp. Dlatego niektórzy twierdzą, że kultura korporacyjna to kultura szefa.
Ale powiedzenie, że kultura korporacyjna stanie się kosztem, może nie być brane pod uwagę przez wiele osób, ale to prawda. Przekonamy się, że pracownicy niektórych fabryk są przygnębieni, a ich wydajność pracy jest wyjątkowo niska. Bez względu na to, jak dobrzy są pracownicy, tak długo, jak wejdą, albo wkrótce odejdą, albo tacy się staną. Musimy powiedzieć, że jest to problem „środowiskowy”. I to „środowisko” jest właśnie kulturą korporacyjną tego przedsiębiorstwa.
Kultura korporacyjna jest jak życie przedsiębiorstwa, będzie towarzyszyć całemu życiu przedsiębiorstwa i można ją tylko dostosować, a nie odtworzyć.
10 kosztów kredytu
Jest to koszt, który wiąże się z długoterminowymi zwrotami, a uczciwe działanie jest jak bycie osobą uczciwą. Odkryliśmy, że wiele fabryk jest przyzwyczajonych do zalegania z płatnościami dostawców, wynagrodzeniami pracowników, potrąceniami od innych, kredytami bankowymi itp., myśląc, że może to zmniejszyć presję na płynność korporacyjną.
Ale na dłuższą metę stanie się to poważnym ukrytym kosztem działalności biznesowej: po pierwsze, dostawcy z pewnością uwzględnią w swoich ofertach koszty czasu, a takie firmy nie mogą kupować surowców ani usług po najniższej cenie. Po drugie, pracownicy zalegają z wynagrodzeniem, łamią przepisy prawa pracy i są narażeni na kary.
Jednak niespłacanie kredytów bankowych i odliczanie innych znacznie obniży jej zdolność kredytową, a gdy pewnego dnia firma napotka trudności, będzie oblegana ze wszystkich stron. Niewątpliwie fabryka musi za to zapłacić wysoką cenę, ale w rzeczywistości nie uzyskała żadnych korzyści.
11 Koszt ryzyka
Pchnięcie firmy na pas szybkiego ruchu to marzenie każdego przedsiębiorcy. Ale czynnik ryzyka również wzrasta jednocześnie. Zwłaszcza duże i średnie fabryki, choć rozwijają się prężnie i zarabiają dużo pieniędzy, to gdy już dojdzie do kryzysu, będzie on katastrofalny.
Wiele przypadków dowiodło, że wiele zagrożeń dla przedsiębiorstw jest spowodowanych niedostatecznym przewidywaniem lub złym zarządzaniem, a ukryte zagrożenia są zakładane na długo przed wystąpieniem ryzyka. A wiele dużych przedsiębiorstw lub znanych przedsiębiorstw zmarło z powodu ryzyka. Można zauważyć, że ryzyko jest ważnym kosztem ukrytym. I to zjawisko nie jest oczywiste, tak naprawdę jest to „Jeśli nie śpiewasz, będziesz hitem”.
12 Koszty przedsiębiorcy
„Koszt przedsiębiorcy” odnosi się do kosztów wniesionych do przedsiębiorstwa przez samego właściciela przedsiębiorstwa. Jest takie dobre powiedzenie, wściekły żołnierz, wściekłe gniazdo. Przedsiębiorcy są jak dowódcy armii i są najdroższymi pracownikami opłacanymi przez firmę. Szefowie wielu prywatnych przedsiębiorstw stali się „cesarzami” przedsiębiorstwa, samodzielnie podejmując decyzje, a wszyscy pracownicy stali się maszynami wykonawczymi. Jednak wady czynników osobistych przedsiębiorcy zwiększą duże obciążenie kosztowe dla przedsiębiorstwa.
Zjawisko to występuje głównie w małych przedsiębiorstwach, ale występuje również w dużych przedsiębiorstwach. Możemy również rozciągnąć ten koszt na każdy dział, a nawet każdego pracownika przedsiębiorstwa. Ponieważ każdy odpowiada za swoją pracę, często podkreślamy, że w swojej dziedzinie to Ty jesteś liderem i masz prawo do podejmowania decyzji.
A wielu przywódców zawsze było egocentrycznych, co znacznie zmniejsza zdolności bojowe zespołu i zwiększa wysokie ukryte koszty. Pamiętam, jak kiedyś powiedziałem szefowi, który narzekał na brak talentów w firmie: „Tej firmie brakuje nie talentów, ale mądrości, by odkrywać i dobrze wykorzystywać talenty”.
Z powyższego widać, że w eksploatacji i zarządzaniu fabrykami często muszą one ponosić wiele ciężarów, a wśród nich najcięższym obciążeniem są ukryte koszty. Odkrycie i skuteczne ograniczenie powyższych ukrytych kosztów może być potężną miarą postępu fabryk, co jest również prawdziwym problemem wielu fabryk.
